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至上內(nèi)部財務(wù)部崗位職責(zé)
魏成亮高級會計師
中國至上會計

至上內(nèi)部財務(wù)部崗位職責(zé)

2020-05-27 11:13:17 至上知識點 12815439人瀏覽
精彩回答

微信圖片_20200429092958.jpg一、報銷制度:

?  報銷單的填寫:

1)      書寫要求:要求字跡工整清晰無涂改,內(nèi)容完整真實無誤;

2)      日期:填寫報銷單當(dāng)日日期;

3)      報銷內(nèi)容:按照實際發(fā)生內(nèi)容詳細填寫;

4)      單據(jù)張數(shù):按張數(shù)如實填寫;

5)      金額:金額欄小寫合計金額前需加貨幣符號,空白部分畫斜線,大寫金額頂格書寫;

6)      報銷人:辦事員;如果報銷款收款人非本人時,需提供收款人企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或個人身份證件,由財務(wù)部核實。必須在報銷單空白處寫清楚收款人銀行卡號、開戶行及支行、收款人姓名及手機號,缺一不可;企業(yè)或個人收到我司業(yè)務(wù)款項之后,需提供加蓋公章或個人簽字的收據(jù)

7)      報銷內(nèi)容:寫清楚辦理**公司**業(yè)務(wù)**事務(wù),如:至上會計服務(wù)集團有限公司變更購買地址;(注:如果是辦理公司注冊事務(wù)還需加上當(dāng)時簽約合同的客戶姓名,如:至上會計<李某>公司注冊購買地址)

8)      如果客戶有事務(wù)需要我們代辦時,在收到客戶代辦服務(wù)費全款之后,可在財務(wù)部領(lǐng)取公司信用卡外出辦事,回來之后填寫報銷單;

1.      退單退款報銷:辦理退單業(yè)務(wù)時,需客戶在-微信端-個人中心-售后服務(wù)中提交申請,列清退單原因,業(yè)務(wù)員原因產(chǎn)生退單,罰款500-1000元,客戶單方原因申請退單,承擔(dān)違約金3000(服務(wù)費用的30%元,退款審批時間為一個月,審批通過,予以退單。

?  報銷單的附件:

1.      所有的報銷單必須附帶原始單據(jù),特殊情況須寫明原因;

2.      報銷時原始單據(jù)必須與報銷單內(nèi)容一致;

?  報銷單遞交時間:每周四17:30之前,交于財務(wù);

?  所有報銷單統(tǒng)一每周五下午打款。

注意:【1】日常報銷需周總簽字同意后方可報銷;批量報銷申請單需各部門負責(zé)人審核通過并簽字,最后周總簽字同意方可報銷;

     【2】已收合同款金額必須大于報銷金額方可報銷;

 【3】可以報銷的項目:外勤費(地鐵公交的交通費 需提供發(fā)票),要填寫外勤登記表(僅會計部,事務(wù)部能外出),交通費記入對應(yīng)的合同成本、所有的合同確認完結(jié)后所有成本一次報銷,之后不再予報銷,員工自帶電腦上班補貼電腦發(fā)票金額10%(必須提供合法的專用發(fā)票,發(fā)票抬頭為:至上會計服務(wù)集團有限公司)。

     【4】不予報銷的項目:快遞費、辦公用具、未完結(jié)合同成本暫不予報銷,有需要采購的辦公用品需要提前向領(lǐng)導(dǎo)申請,直接購買后再報賬將不予報銷。

 

 

二、信用卡管理制度

1.      可領(lǐng)用情況:外出代辦客戶事務(wù)需用款或其他因公辦事需用款時,公司采購,員工活動;

2.      可領(lǐng)用前提:代辦事務(wù)必須確定已收到客戶代辦服務(wù)費全款以及代辦事務(wù)所需費用;因公辦事需用款須經(jīng)得部門領(lǐng)導(dǎo)書面同意后方可領(lǐng)用;

3.      領(lǐng)用流程:財務(wù)部領(lǐng)卡→填寫《領(lǐng)卡登記表》→當(dāng)天必須歸還信用卡并在《領(lǐng)卡登記表》上登記還款時間及已用金額→填寫報銷單;

4.      報銷單填寫內(nèi)容參照各報銷單填寫要求;

三、工資核算制度

?  每月初做出考勤表并與員工核實數(shù)據(jù)簽字確認。

?  所有部門每月統(tǒng)計績效,考核達標(biāo)員工予以轉(zhuǎn)正繳納社保,殘疾人入職即可參保,連續(xù)兩月不達標(biāo)員工辭退處理,工資按照底薪發(fā)放。

 

1、會計部 根據(jù)代理記賬家數(shù)核算提成

1)   主辦會計離職必須做完上個月的賬,如未做完未移交清楚,工資暫扣。

2)   代理記賬單位交接走一家,會計扣月單價50%,售后扣月單價50%,交接單簽字會計(寫清交接原因-會計主管(了解原因)-財務(wù)確認-公司負責(zé)人簽字)

3)  代帳日期到期合同自動完結(jié),未收款繼續(xù)提供服務(wù)的會計罰款500-1000元

4)  會計每申報一家必須保存一家的申報截圖

5)  未關(guān)聯(lián)企業(yè)罰款50-500元,新公司暫未注冊下來的除外,執(zhí)照出來第一時間進行關(guān)聯(lián)。

6)  續(xù)簽時間提升的,季付提成月單價1/3,半年付提成2/3,年付提成1個月的月單價

7)  三級分銷,下屬連續(xù)兩月績效不達標(biāo),上級承擔(dān)連帶責(zé)任,扣工資10%

8)  無證據(jù),僅口頭承諾客戶的事情,罰款500-1000元。

 

2、營銷部-售前 錄商機3元/個、15元/個、發(fā)軟文,文案 原創(chuàng)度80%-90% 20元/篇(會計部也可以發(fā))

1)  淘寶運營工作

2)  400電話接待,出現(xiàn)電話無人接聽情況罰款100元

3)  發(fā)布寶貝、好評上傳

4)  做案例、發(fā)軟文、發(fā)外鏈

 

 

 

3、營銷部-售中 根據(jù)當(dāng)月完結(jié)合同數(shù)量核算提成

1)  簽單必須通過公司商城平臺下單(私下轉(zhuǎn)款罰款1000元),在訂單里申請開具發(fā)票

2)  完結(jié)合同核算標(biāo)準(zhǔn):

 ①工商事務(wù)合同完結(jié)標(biāo)準(zhǔn):款項結(jié)清,證件移交,登記事務(wù)交接表并寫移交清單,移交清單一式兩份,一份給客戶一份交財務(wù)室存檔。財務(wù)月末根據(jù)當(dāng)月已確認完結(jié)的合同結(jié)算提成。

 ②財務(wù)代理合同結(jié)件標(biāo)準(zhǔn):款項收到,按照合同扣除賬本費后的月單價發(fā)放提成

公司未注冊完成的應(yīng)該等公司注冊合同完結(jié)后一起結(jié)算提成

續(xù)簽的代理記賬合同無提成

 

4、營銷部-售后

1)  處理退單、滿意度調(diào)查、投訴處理

2)  補簽單、續(xù)簽時間提升的,季付提成月單價1/3,半年付提成2/3,年付提成1個月的月單價

3)  提前三個月催收財務(wù)費,代理記賬單位交接走一家,會計扣月單價50%,售后扣月單價50%

4)  訂單跟進(搶單池)

5)  做案例

 

4、事務(wù)部 根據(jù)完結(jié)工商事務(wù)結(jié)算提成,合同工作日一次未執(zhí)行罰款50元。

5、人事部

1)  每天邀約面試者、做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(實際到崗人數(shù))、

2)  公司內(nèi)務(wù)安排(衛(wèi)生)

3)  收集日報,員工系統(tǒng)建議

4)  周六會議記錄,員工培訓(xùn)時間安排

6、財務(wù)部

1)  至上賬務(wù)處理申報,稅務(wù)局稅費社保繳納

2)  專票認證、發(fā)票的領(lǐng)購、開具,稅控盤每月初進行抄稅。

3)  每個訂單金額要進行確認是否到賬,并登記2018總表,每日業(yè)績匯總發(fā)“至上集團中國管理群”

4)  每天登記現(xiàn)金、銀行日記賬,支付寶賬號,微信,做到日清月結(jié)、賬實相符,表格發(fā)周總,良渚負責(zé)人張婷婷,城西負責(zé)人周良。

5)  淘寶店查詢核實。

6)  工資核算(各分公司考勤、完結(jié)單子、代理記賬到期合同等核對)

7)  商標(biāo)注冊申請,登記,保管。

8)  注銷轉(zhuǎn)讓到至上的公司每月報稅,稅控盤抄稅。

9)  會計實操

10) 整理報銷單據(jù),每周五制作審批單,審核簽字后打款。

? 每月05號工資全部核算好,交由領(lǐng)導(dǎo)審核。

?  每月15號員工工資簽字確認,并發(fā)放員工工資(遇節(jié)假日順延)。

 

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    楊敏會計師 2024-08-02 09:11:14 17788563人看過
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    陸艷秋會計師 2024-08-02 09:09:40 18741442人看過
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    沈美霞會計師 2024-08-02 09:09:40 19735590人看過
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