處罰類別：罰款處罰事由：
1、該單位以購物卡及實物形式贈送外單位人員禮品，未按規(guī)定代扣代繳個人所得稅；
2、該單位以購物卡形式發(fā)放給本單位員工防暑降溫費，未按規(guī)定代扣代繳個人所得稅；
3、該單位發(fā)放給本單位員工購物卡，未按規(guī)定代扣代繳個人所得稅。
借用以上案例希望能夠引起大家重視，我們發(fā)現(xiàn)會計人員還是在購物卡的賬務處理上拿不準，甚至直接將購買購物卡的支出一次性計入了當期損益，其實這是錯誤的，在這里，總結了5筆會計處理，供大家參考。
購物卡如何做賬？
業(yè)務一:
1、案例：
我公司購入了5000元購物卡，取得了項目名稱為“預付卡銷售和充值”、稅率為“不征稅”的增值稅普通發(fā)票一份。
2、賬務處理：
借：預付賬款-預付卡 5000元
貸：銀行存款 5000元
3、提醒：
不得直接計入“管理費用”，企業(yè)所得稅前不得扣除。
業(yè)務二:
1、案例：
我公司用購物卡給員工發(fā)放過年福利，10個員工，每人500元的購物卡。
2、賬務處理：
借：應付職工薪酬-福利費 5000元
貸：預付賬款-預付卡 5000元
3、提醒：
(1)附件可以附上購買購物卡發(fā)票的復印件以及職工領取購物卡的簽字單;
(2)屬于個人性福利，應并入當月工資按照“工資薪金”所得代扣個人所得稅。
業(yè)務三:
1、案例：
我公司用買的購物卡給送給客戶作為交際應酬費，來維護客戶關系。
2、賬務處理：
借：管理費用-業(yè)務招待費 5000元
貸：預付賬款-預付卡 5000元
3、提醒：
(1)應憑借購買預付卡時取得的發(fā)票復印件以及相關的贈送憑據，按照業(yè)務招待費進行稅前扣除;
(2)企業(yè)發(fā)生的與生產經營活動有關的業(yè)務招待費支出，按照發(fā)生額的 60%扣除，但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的 5‰。
業(yè)務四:
1、案例：
我公司用買的購物卡在產品銷售時將其以買贈的形式贈送給客戶，例如達到一定的銷售額即可贈送一定額度的預付卡。
2、賬務處理：
借：銷售費用-促銷費 5000元
貸：預付賬款-預付卡 5000元
3、提醒：
(1)對于不屬于隨機贈與個人的情況，不需考慮代扣個人所得稅的問題;
(2)銷售時將其以買贈的形式贈送給客戶，例如達到一定的銷售額即可贈送一定額度的預付卡，此時應憑借購買預付卡時取得的發(fā)票以及相關的贈送憑據按照銷售費用-促銷費稅前扣除。
業(yè)務五:
1、案例：
我公司用買的購物卡購買辦公用品，取得辦公用品清單。
2、賬務處理：
借：管理費用-辦公費 5000元
貸：預付賬款-預付卡 5000元
3、提醒：
購買辦公用品，可以憑購卡發(fā)票復印件和購物清單入賬,按有關規(guī)定稅前扣除。
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