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公司購買了一部手機3510元,計入“管理費用”還是“固定資產”?
楊敏高級會計師
中國至上會計

公司購買了一部手機3510元,計入“管理費用”還是“固定資產”?

2024-07-23 09:03:27 至上知識點 15309616人瀏覽
精彩回答

公司購買3510元手機
這樣入賬!



情形一:

購買的手機,用于日常經營與管理,取得增值稅專用發(fā)票,計入當期費用,可以抵扣增值稅。

借:管理費用--辦公費  3106.2元

應交稅費--應交增值稅(進項稅額) 403.8元

貸:銀行存款    3510元

注意:

手機由于更新?lián)Q代比較快,一般不建議計入“固定資產”,可以計入當期損益。


情形二:

購買的手機,用于員工發(fā)福利,取得增值稅專用發(fā)票,計入職工薪酬,不得抵扣增值稅。

借:應付職工薪酬--福利費  3106.2元

應交稅費--應交增值稅(進項稅額) 403.8元

貸:銀行存款            3510元


再做進項稅額轉出

借:應付職工薪酬--福利費  403.8元

貸:應交稅費--應交增值稅(進項稅額轉出) 403.8元

注意:

用手機當做福利發(fā)放職工,屬于個人性福利,應當并入當月工資代扣“工資薪金所得”的個人所得稅。


情形三:

購買的手機,用于隨機當做禮品送給客戶,取得增值稅專用發(fā)票,計入業(yè)務招待費,不得抵扣增值稅。

借:管理費用--招待費  3106.2元

應交稅費--應交增值稅(進項稅額) 403.8元

貸:銀行存款            3510元

借:管理費用--招待費  403.8元

貸:應交稅費--應交增值稅(進項稅額轉出) 403.8元

注意:

購買的手機用于隨機當做禮品送給客戶,屬于業(yè)務招待,應當按照“其他所得”代扣20%的個人所得稅。


情形四:

購買的手機,取得發(fā)票為個人抬頭,屬于個人消費,不得在企業(yè)所得稅前扣除,不得計入公司費用。

圖片


02

 辦公室購入桶裝水
“辦公費”還是“職工福利費”?


例:

今天查看一家公司老會計做的賬,發(fā)現(xiàn)該家公司的老會計,把平時辦公室購買的桶裝水計入了“應付職工薪酬-福利費”,從而導致公司歷年來的福利費一直大大超過企業(yè)所得稅前扣除標準,但是老會計從來沒有在匯算清繳時進行納稅調增處理,留下了非常大的涉稅風險!

殊不知,好多賬務風險都是由于會計不懂政策錯誤的入賬人為造成的。


桶裝水計入什么科目?

公司辦公室購買的桶裝水,屬于“管理費用-辦公費”


哪些費用屬于福利費?

根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第三條規(guī)定:

《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費,包括以下內容:

(一)尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內設福利部門所發(fā)生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設備、設施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。

(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。

(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。


03

 高鐵票1090元,計入“差旅費”嗎?


案例:

我單位的員工回家探親,公司內部制度規(guī)定允許報銷員工探親期間來回高鐵票,4月份小王報銷探親車票金額1090元。

會計處理如下:

借:管理費用-差旅費 1000元

      應交稅費-應交增值稅(進項稅額)90元

      貸:銀行存款     1090元

以上處理是否正確?這張車票能否抵扣增值稅?


答復:

以上賬務處理和稅務處理是錯誤的,這張1090元的高鐵票不是差旅費,屬于福利費,是萬萬不得抵扣增值稅的!

正確的賬務處理如下:

借:應付職工薪酬-福利費 1090元

      貸:銀行存款           1090元

結轉福利費:

借:管理費用-福利費 1090元

      貸:應付職工薪酬-福利費 1090元

 醒:

若是報銷的車票按照福利費來抵扣了,應轉出:

借:應付職工薪酬-福利費 1000元

      應交稅費-應交增值稅(進項稅額)90元

      貸:銀行存款     1090元

然后做進項稅額轉出:

借:應付職工薪酬-福利費       90元

      貸:應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出)90元



04

 殘保金計入“稅金及附加”還是“管理費用”?


圖片

劃重點:

1、按規(guī)定應該繳的殘保金計入“管理費用”科目;

2、收到的獎勵計入“其他收益”科目;

3、滯納金計入“營業(yè)外支出”科目。

擴展:目前“稅金及附加”科目的核算范圍包括以下8種,請會計們不要記錯。

圖片


05

 剛明確!這20種費用支出
不需要發(fā)票也可以入賬!


上面的案例是大家在日常生活中經常會遇到的,再提醒大家注意,會計做賬要切合業(yè)務,也要符合準則,還要吻合稅務,不要憑著感覺來做賬,會計任性做賬不可取!

但因噎廢食的做法也要避免,目前稅務局 “以票控稅”,查賬必查票,造成許多財務人員沒有發(fā)票不會記賬了,要么不記賬,要么找替票,這樣會給公司造成很大的風險,一旦被稽查,后果很嚴重。

現(xiàn)在我們給大家總結了20種沒有發(fā)票也能入賬和扣除的支出,今后不用再為找票而煩惱了!

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注:本文由梅松講稅出品。梅松講稅,為稅臺網旗下致力于打造稅務精品內容的團隊,服務內容包括:文章、課程、圖片、圖書等

最嚴納稅申報比對,來了!7月起,這幾項申報數(shù)據(jù),納稅人必須關注!

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